Showing posts with label Kỹ năng làm việc. Show all posts
Showing posts with label Kỹ năng làm việc. Show all posts

Friday, May 19, 2023

Làm sao sử dụng hiệu quả kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc

 


Làm sao sử dụng hiệu quả kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc

Keyword SEO: Làm sao sử dụng hiệu quả, kỹ thuật Pomodoro, tăng năng suất làm việc

Bài viết:

Làm sao sử dụng hiệu quả kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc

Kỹ thuật Pomodoro được đặt theo từ tiếng Ý cho cà chua và được cha sáng tạo với hình dạng như cà chua. Đây là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả và tăng cường tập trung trong công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách áp dụng kỹ thuật Pomodoro để tăng năng suất làm việc và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Kỹ thuật Pomodoro yêu cầu chọn một nhiệm vụ cụ thể và đặt thời gian làm việc thành các đơn vị gọi là "Pomodoro" - mỗi Pomodoro có thời gian 25 phút. Trong suốt thời gian làm việc của mỗi Pomodoro, bạn tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ và không để bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài. Sau mỗi Pomodoro, bạn được nghỉ ngơi trong một thời gian ngắn, sau đó tiếp tục Pomodoro tiếp theo.

Việc sử dụng đồng hồ hẹn giờ cơ học là lựa chọn tốt để thực hiện kỹ thuật Pomodoro, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng và công cụ hẹn giờ trực tuyến. Quan trọng nhất là giữ cho quá trình làm việc được tổ chức và tuân thủ theo thời gian.

Mỗi khi hoàn thành một chu kỳ Pomodoro, ghi lại những điều cải tiến và những điều hỗ trợ cho công việc trong tương lai. Sau lần thứ tư Pomodoro, hãy cắt giữa với một khoảng nghỉ dài hơn (thường từ 15-30 phút) để tái tạo năng lượng.

Trong suốt quá trình làm việc, hãy tập trung hoàn toàn vào công việc và tránh bị phái tâm bởi các yếu tố khác. Nếu cảm thấy mệt mỏi, hãy nghỉ ngắn từ 5-10 ph


Sunday, May 7, 2023

Top 10 các trang tuyển dụng lớn và uy tín nhất Việt Nam hiện nay

Top 10 các trang tuyển dụng lớn và uy tín nhất Việt Nam hiện nay

Hiện nay tìm việc trên mạng đã trở thành xu hướng mới nhất, nhà tuyển dụng và người tìm việc được rút ngắn khoảng cách với nhau. Nếu bạn chưa biết website tuyển dụng nào uy tín nhất, vậy mời các bạn hãy cùng tham khảo top 10 các trang tuyển dụng lớn và uy tín nhất Việt Nam hiện nay mà bài viết chia sẻ dưới đây.

Top 10 các trang tuyển dụng lớn và uy tín nhất Việt Nam hiện nay

Website tuyển dụng giống như cầu nối giữa người lao động và các nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng chỉ cần đưa ra những yêu cầu, tiêu chí nhân sự cần tuyển của mình và đăng lên website việc làm, người lao động chỉ cần tìm kiếm công việc và mức lương mong muốn sau đó lựa chọn công việc phù hợp để nộp hồ sơ ứng tuyển.

Monday, March 6, 2023

ĐÂY LÀ NHỮNG NGUYÊN TẮC SỐNG CÒN TRONG CÔNG VIỆC, DÙ Ở ĐÂU, LÀM GÌ CŨNG PHẢI NHỚ

 ĐÂY LÀ NHỮNG NGUYÊN TẮC SỐNG CÒN TRONG CÔNG VIỆC, DÙ Ở ĐÂU, LÀM GÌ CŨNG PHẢI NHỚ

ĐÂY LÀ NHỮNG NGUYÊN TẮC SỐNG CÒN TRONG CÔNG VIỆC, DÙ Ở ĐÂU, LÀM GÌ CŨNG PHẢI NHỚ

Dù có làm việc gì ở đâu thì cũng hãy nhớ những nguyên tắc quan trọng này:
Nguyên tắc 1: Công việc không nuôi người nhàn hạ, tập thể không nuôi những kẻ lười.
Nguyên tắc 2: Vào một đơn vị làm việc, đừng chỉ chăm chăm vào việc kiếm tiền, trước tiên hãy học sao cho mình đáng tiền.
Nguyên tắc 3: Không có ngành nào là dễ kiếm tiền cả.
Nguyên tắc 4: Làm việc, không có nơi nào là thuận lợi cả, ức chế bực dọc là chuyện bình thường.


Nguyên tắc 5:
– Không kiếm được tiền, thì kiếm được kiến thức.
– Không kiếm được kiến thức thì kiếm được kinh nghiệm.
– Không kiếm được kinh nghiệm, thì kiếm được trải nghiệm.
– Khi kiếm được những thứ trên rồi, thì không sợ không kiếm được tiền.
Nguyên tắc 6: Chỉ khi thay đổi thái độ của bản thân, ta mới có thể thay đổi được chỗ đứng của mình trong xã hội.
Chỉ khi thay đổi thái độ làm việc của bản thân, ta mới có được vị trí cao trong nghề nghiệp.
Nguyên tắc 7: Nguyên nhân khiến con người ta cảm thấy mơ hồ chỉ có một. Đó chính là trong những năm tháng mà đáng ra ta nên phấn đấu, nên làm việc chăm chỉ thì ta lại nghĩ quá nhiều, nhưng lại làm quá ít!
Hãy luôn nhớ: LÀM VIỆC BẰNG CẢ CÁI TÂM!
Bỗng hiểu ra, không có ai vừa sinh ra đã có thể đảm nhiệm được việc quan trọng, mà bất cứ ai cũng đều bắt đầu từ những việc giản đơn, bình thường nhất. Hôm nay bạn dán lên mình một cái mác thế nào, có lẽ sẽ quyết định liệu ngày mai bạn có giữ được vai trò quan trọng hay không. Mức độ để tâm, lo lắng cho công việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc, bất kỳ một công ty nào cũng đều rất cần những nhân viên tích cực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Những nhân viên xuất sắc không bao giờ là người bị động, đợi người khác sắp xếp công việc cho mình, mà họ luôn là người chủ động tìm hiểu việc mà mình nên làm, rồi dốc hết sức để hoàn thành tốt công việc ấy.
10 loại người không bao giờ có được lương cao, cũng không đáng để bồi dưỡng:
1. Người muốn nghỉ cả thứ bảy và chủ nhật.
2. Người muốn đi làm lúc chín giờ sáng và tan làm lúc 5 giờ chiều.
3. Người muốn sống dựa vào lương cơ bản.
4. Người không có chí tiến thủ.
5. Người không có tư duy chạy đua với thời gian.
6. Người làm việc gì cũng chậm chạp.
7. Người không có nhân phẩm.
8. Người không dám chịu trách nhiệm.
9. Người luôn cảm thấy sản phẩm của mình quá đ.ắt.
10. Người luôn tr.ách m.óc công ty.
Nhậm Chính Phi, người sáng lập ra công ty HuaWei đã từng nói: Có rất nhiều người hỏi tôi rằng, công ty có nghỉ cả thứ bảy và chủ nhật không? Có cần tăng ca không?
Khi ấy tôi chỉ cười mà không nói gì, khách sáo mời họ ra khỏi công ty. Đã muốn nhàn rỗi, sao còn đi làm? Ở nhà luôn có phải là được nghỉ cả tuần rồi không?
Là người, nếu không tranh thủ cố gắng khi còn trẻ, thế thì bạn có tuổi thanh xuân để làm gì?
Người ta đều nói tuổi trẻ chính là vốn, tôi muốn bổ sung thêm là, chỉ khi phấn đấu, vốn liếng của bạn mới có giá trị, chỉ khi liều mạng, tuổi trẻ của bạn mới đáng để bạn tự hào.
– Mở miệ.ng ra đã nhắc đến khó khăn, sự trưởng thành đã cách bạn quá xa rồi.
– Mới bỏ ra chút công sức đã nghĩ đến việc báo đáp, cơ hội đã cách bạn quá xa rồi.
– Vừa bắt t.ay vào làm đã nghĩ đến lợi ích cá nhân, trái ngọt đã cách bạn quá xa rồi.
– Mới có chút khởi sắc đã đòi hỏi điều kiện, tương lai đã cách bạn quá xa rồi.
– Vừa mới hợp tác đã nghĩ cách sao cho mình không chịu thiệt, sự nghiệp đã cách bạn quá xa rồi.
Hy vọng bài viết này giúp ích được cho nhiều người

Saturday, March 4, 2023

File quản lý công việc bằng Excel mới nhất 2023 tải free

File quản lý công việc bằng Excel mới nhất 2023 tải free

Nếu bạn chưa có điều kiện để mua 1 phần mềm quản lý công việc thì những file Excel hỗ trợ quản lý công việc được chia sẻ dưới đây sẽ là 1 lựa chọn tốt.

File quản lý công việc bằng Excel mới nhất 2023

Hình ảnh demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất:

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 2

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 3

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 4

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 5

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 6

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 7

Demo file quản lý công việc bằng Excel mới nhất 8

Để tải các file quản lý công việc bằng Excel kể trên, xin mời các bạn click vào đường link dưới đây:

file-excel-quan-ly-cong-viec.rar

Chúc các bạn làm việc tốt.

Friday, March 3, 2023

10 NGUYÊN LÝ CỐT LÕI TRONG TRIẾT LÝ KAIZEN


10 NGUYÊN LÝ CỐT LÕI TRONG TRIẾT LÝ KAIZEN

-----------------

Kaizen là một thuật ngữ kinh tế của người Nhật, được ghép bởi từ改 (“kai”) có nghĩa là thay đổi và từ善 (“zen”) có nghĩa là tốt hơn, tức là “thay đổi để tốt hơn” hoặc “cải tiến liên tục”.


Thuật ngữ này trong tiếng Anh là “ongoing improvement” hoặc “continuous improvement” và trong tiếng Trung, Kaizen được phát âm là Gansai, nghĩa là hành động liên tục cải tiến, mang lại lợi ích vì tập thể hơn là lợi ích của cá nhân.


Trong cuốn sách “Kaizen: Chìa khóa thành công của người Nhật”. Kaizen được định nghĩa như sau: “Kaizen có nghĩa là cải tiến “.


Hơn nữa, Kaizen còn có nghĩa là cải tiến liên tục trong đời sống cá nhân, đời sống gia đình, đời sống xã hội và môi trường làm việc. Khi Kaizen được áp dụng vào nơi làm việc có nghĩa là sự cải tiến liên tục liên quan tới tất cả mọi người – ban lãnh đạo cũng như mọi nhân viên”.


Tại Nhật Bản, Kaizen đã có lịch sử hơn 50 năm và Toyota là công ty đ.ầu tiên triển khai Kaizen. Trước kia, Kaizen chủ yếu được áp dụng trong các công ty sản xuất như Toyota, Canon, Honda… Sau đó, Kaizen được áp dụng rộng rãi trong mọi công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và hiện nay, hầu hết các công ty của Nhật đều đang thực hiện Kaizen.


Triết lý này không chỉ giới hạn trong ngành sản xuất mà còn có thể áp dụng được trong ngành dịch vụ, kinh doanh b.án lẻ và thậm chí là một khóa học bất kì nào đó. Triết lý này cũng thích hợp đối với đời sống cá nhân của mỗi người.


1. Định hướng kh.ách hà.ng

Sản xuất và cung cấp dịch vụ theo định hướng thị trường và đáp ứng nhu cầu của kh.ách hà.ng là nguyên tắc bất biến hàng đ.ầu trong quản trị kinh doanh hiện đại. Trong Kaizen cũng tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc này. Mặc dù các công cụ Kaizen chủ yếu tập trung vào cải tiến và quản trị chất lượng sản phẩm, nhưng mục tiêu cuối cùng là phục vụ kh.ách hà.ng, gia tăng lợi ích sản phẩm để tối đa hoá sự hài lòng của kh.ách hà.ng. Người hưởng lợi cuối cùng chính là kh.ách hà.ng nên bất cứ hoạt động nào không làm tăng giá trị gia tăng cho sản phẩm và không ngừng nâng cao sự thoả mãn của kh.ách hà.ng thì đều bị loại bỏ.


2. Liên tục cải tiến

Theo Kaizen, hoàn thành công việc không có nghĩa là kết thúc công việc mà chỉ là hoàn thành ở giai đoạn này trước khi chuyển sang một giai đoạn kế tiếp.


Nguyên tắc này đã cải tiến thói quen của nhân viên thường thường chuyển ngay sang một công việc mới khác ngay sau khi thành công một nhiệm vụ nào đó. Các tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm và chi phí hiện tại sẽ không đáp ứng được nhu cầu của kh.ách hà.ng trong tương lai.


Nếu chúng ta tập trung cải tiến sản phẩm hiện tại thì sẽ hiệu quả hơn rất nhiều, ở cả góc độ chi phí lẫn thời gian so với việc sản xuất ra một sản phẩm mới. Vì vậy quá trình cải tiến sản phẩm dịch vụ cần được lập kế hoạch và thực hiện một cách liên tục rõ ràng.


Trong các nhà máy tại Nhật, nhiều dòng sản phẩm mới hay những nhãn hiệu điện tử mới đã liên tục chiếm lĩnh thị trường toàn cầu, với tốc độ chóng mặt và doanh số tăng lên đều đặn liên tục.


Vậy nhờ đâu các sản phẩm “made in Japan” lại được quyến rũ như vây? Thực chất chỉ có một số sản phẩm trong số đó là thực sự mới, còn lại là những sản phẩm trước đó được cải tiến chút ít để phù hợp với thị hiếu và túi tiền của kh.ách hà.ng hôm nay.


Bí quyết ở chỗ là các nhà sản xuất luôn tận dụng những cơ hội mới trên thị trường, liên tục đa dạng hoá sản phẩm, cung cấp đẽn người tiêu dùng nhiều sự lựa chọn mới. Quá trình đánh giá và Kaizen cải tiến liên tục của các kỹ sư Nhật đã gặt hái được những sản phẩm và thương hiệu “đổi mới” hàng đ.ầu thế giới như SONY, HONDA, TOYOTA…


3. Xây dựng “văn hoá không đổ lỗi”

Đây là một thuật ngữ khoa học quản lý kinh doanh hiện đại đã được nhiều học giả và các nhà quản trị doanh nghiệp lớn nghiên cứu và áp dụng thành công. Đi vào chi tiết thì có rất nhiều vấn đề nghiên cứu bên trong một thuật ngữ khoa học quản lý này.


Trước hết cần xây dựng phương châm làm việc là “lỗi thì do tôi, thành công do tập thể”, quy trách nhiệm đúng đắn và phù hợp cho từng cá nhân và mỗi cá nhân phải chiụ trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đã được tổ chức giao; đặc biệt không nên đổ lỗi cho người khác trong phạm vi trách nhiệm cá nhân đó. Người đứng đ.ầu phải chịu trách nhiệm trong tập thể của mình, chứ không nên “đá bóng” ra cơ quan khác…


Trước công chúng, trước kh.ách hà.ng, mỗi tổ chức cần xây dựng một môi trường “văn hoá không đổ lỗi”; không nên báo cáo cáo, xin lỗi công chúng, kh.ách hà.ng vì nhiều lý do khác nhau vì những lý do không chính đáng như: trời mưa, trời nắng, điều kiện kỹ thuật, điều kiện của ta còn nghèo nàn…


Ngược lại, cần nhận trách nhiệm về chính mình. Tập thể thì nên cùng nhau phát huy năng lực của mỗi thành viên để cùng nhau sửa lỗi, hoàn thiện sản phẩm dịch vụ tốt nhất có thể; để mỗi ngày uy tín càng lớn hơn, sản phẩm và dịch vụ sẽ đứng vững trên thị trường.


4. Thúc đẩy môi trường văn hoá mở

Sự cởi mở được coi là một điểm mạnh để nhân viên sửa chữa sai sót nhanh nhất. Xây dựng một môi trường văn hoá mở, văn hoá không đổ lỗi, nhân viên trong công ty dám nhìn thẳng vào sai sót, chỉ ra các điểm yếu và yêu u đồng nghiệp hay lãnh đạo giúp đỡ.


Thật sai lầm nếu mỗi nhân viên đều coi kiến thức là của riêng mình. Nhà quản lý cần xây dựng tốt hệ thống thông tin quản lý nội bộ, trong đó các kênh thông tin cần hỗ trợ đắc lực để nhân viên chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận, giữa đồng nghiệp, nhân viên với lãnh đạo và ngược lại trong toàn công ty.


5. Phương pháp làm việc theo nhóm

Tạo dựng nên các nhóm làm việc hiệu quả là một phần quan trọng trong cấu trúc của công ty. Mỗi nhóm cần được phân quyền hạn nhất định. Trưởng nhóm là người biết bao quát, nắm rõ nhiệm vụ, yêu cầu và có khả năng tập hợp, biết đánh giá và sắp xếp phù hợp năng lực các thành viên để triển khai dự án hiệu quả.


Từng cá nhân viên cần nỗ lực phối hợp để xây dựng danh tiếng cho nhóm đó đạt kết quả tốt, hiệu quả và liên tục cải tiến theo nhóm (QCC). Kết thúc nhiệm vụ, mỗi nhóm cần đánh giá, xếp hạng thành viên, tôn trọng uy tín và cá tính của mỗi thành viên.


6. Quản lý theo chức năng chéo


Theo nguyên tắc này, các dự án được lập kế hoạch và thực hiện trên cơ sở sử dụng nguồn lực kết hơp từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, kể cả tận dụng nguồn lực ngoài công ty. Tập đoàn Boeing là một minh chứng điển hình đã kết hợp các bộ phận trong nội bộ công ty liên kết với kh.ách hà.ng tiềm năng và các nhà cung cấp để cùng sản xuất thế hệ máy bay mới, Boeing 777 để sản xuất phần thân và cánh máy bay.


Kết quả đã đem lại lợi ích lớn cho Boeing: không chỉ có chu kỳ sản xuất và chi phí được giảm xuống đáng kể so với các thế hệ máy bay lớn trước đó như Boeing 747 mà còn kiểm soát được lãng phí về nguyên vật liệu, thời gian và nhân công; và rõ ràng là kh.ách hà.ng đã hài lòng tối đa với sản phẩm của công ty.


7. Nuôi dưỡng “quan hệ hữu hảo”

Người Nhật thường không thích kẻ thù hay những quan hệ đối đ.ầu, không khuyến khích cá nhân làm việc thực dụng chỉ coi trọng một yếu tố kết quả công việc. Người Nhật cũng không phù hợp với văn hoá đổ lỗi mà họ luôn duy trì văn hoá tập thể rất tốt, đảm bảo sự đồng nhất trong công ty.


Họ thường đ.ầu tư nhiều cho các chương trình đào tạo kỹ năng giao tiếp cho nhân viên, đặc biệt là các khoá đào tạo dành cho những người quản lý và lãnh đạo, bởi lẽ đó là những người có trách nhiệm cao nhất đảm bảo cho quá trình giao tiếp trao đổi thông tin một cách tốt đẹp nhất.


Nhiều người phương tây khi gia nhập các công ty của Nhật đã sững sờ ngạc nhiên khi nhận thấy rằng các công ty ở đây thường dành quỹ thời gian khổng lồ để đào tạo các chương trình như vậy, nhưng kết quả còn bất ngờ hơn khi người ta phát hiện ra đó chính là một khoản đ.ầu tư để tạo dựng niềm tin cho nhân viên luôn có lòng trung thành và cam kết làm việc lâu dài trong công ty.


8. Rèn luyện ý thức kỷ luật tự giác

Ý thức kỷ luật tựgiác đã hình thành một cách tự nhiên trong con người Nhật bản thông qua giáo dục tại nhà trường, nhà thờ và các tổ chức xã hội. Người Nhật thường tự nguyện thích nghi với nghi lễ, luật lệ của xã hội để họ luôn cảm nhận được thoải mái, đồng thời khẳng định sự đầy đủ và sức mạnh bên trong của mỗi người.


Ý thức kỷ luật như vậy còn chưa so sánh được với khả năng họ hi sinh bản thân để mong có được sự đồng nhất với đồng nghiệp và để phù hợp với cương lĩnh của công ty. Họ luôn tự soi xét để kiềm chế cá tính của riêng mình, sẵn sàng đặt công ty, nhóm hay trưởng nhóm lên trên bản thân và gia đình.


9. Thông tin đến mọi nhân viên

Thông tin là một yếu tố đ.ầu vào quan trong hàng đ.ầu trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện đại; thông tin từ người quản lý đến nhân viên cần đảm bảo các yếu tố kịp thời, chính xác, đầy đủ, đúng đối tượng. Nhân viên cần hiểu được mục tiêu, yêu cầu khi người quản lý giao nhiệm vụ, có trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các công việc cụ thể phù hợp và đúng hướng đạt được mục tiêu cao nhất.


Kết quả nghiên cứu từ các nhà quản lý doanh nghiệp đã khẳng định rằng không thể yêu cầu nhân viên đạt kết quả xuất sắc ngoài mong đợi nếu họ không thấu hiểu nhiệm vụ, giá trị, sản phẩm, kết quả kinh doanh, nhân sựvà các kế hoạch khác của công ty. Vì vậy, duy trì mọi nhân viên đều được chia sẻ thông tin chính là một phương thức để san sẻ khó khăn thách thức của công ty cho mỗi thành viên.


10. Thúc đẩy năng suất và hiệu quả

Triết lý Kaizen thúc đẩy năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên thông qua tổng hợp các phương pháp gồm:

– Đào tạo đa kỹ năng.

– Khuyến khích và tạo ra động cơ làm việc.

– Xây dựng tinh thần trách nhiệm trong công việc.

– Phân quyền cụ thể.

– Phát huy khả năng làm việc chủ động và kỹ năng ra quyết định.

– Khả năng tiếp cận và sử dụng nguồn lực (dữ liệu thông tin, ngân sách, trí lực, sức lực, thời gian…).

– Tạo điều kiện cho nhân viên chủ động đưa ra ý kiến phản hồi.

– Luân chuyển công việc.

– Khen ngợi.


Tóm lại, lãnh đạo là khả năng để chuyển đổi những người thừa hành miễn cưỡng thành những người làm việc tự nguyện. Nếu bạn lãnh đạo một cách mênh lệnh, ba điều xấu sẽ xảy ra: nhân viên bị áp lực thụ động mà không có động cơ làm việc, nặng về quy trình nhẹ về thực chất, tổ chức không phát triển.


Nguồn: Sưu tầm, tổng hợp và biên tập

#kynangmoi #kynangtop

Powered by Blogger.

Tổng số lượt xem trang

Followers

Translate

Mục lục khác

Phổ Biến

Pages