Quản Trị Excel tổng hợp tài liệu, giáo trình tự học tin học văn phòng cho người đi làm, tài liệu tự học Excel từ cơ bản tới nâng cao, tài liệu ôn thi chứng chỉ CNTT.
Giáo trình - Tài liệu học tập (Biên soạn: QuanTriExcel.info)
1. Download: Tài liệu tự học Microsoft Office Word, Soạn Thảo Văn Bản
2. Download: Tài liệu tự học MS. Excel Cơ bản (bảng tính cơ bản)
3. Download: Tài liệu tự học MS. Excel nâng cao (bảng tính nâng cao)
4. Download: Nội dung tự học MS. Excel tổ chức dữ liệu, báo cáo thống kê, Tài liệu Excel nâng cao
5. Download: Bài giảng Excel cơ bản
6. Download: Bài giảng máy tính cơ bản
7. Download: Bài giảng soạn thảo văn bản hành chính
Chuyên đề bài tập Excel
1. DOWNLOAD 20 BÀI TẬP EXCEL CƠ BẢN
2. DOWNLOAD 10 BÀI TẬP EXCEL CƠ BẢN 2
3. DOWNLOAD 10 BÀI TẬP EXCEL MỞ RỘNG
4. DOWNLOAD BÀI TẬP EXCEL NÂNG CAO
5. BÀI TẬP VỀ PIVOT TABLE
6. BÀI TẬP EXCEL TỔNG HỢP
7. BÀI TẬP EXCEL LẬP BÁO CÁO THỐNG KÊ
8. BÀI TẬP EXCEL THỰC HÀNH CHUYÊN SÂU
CHIA SẺ MIỄN PHÍ BỘ TÀI LIỆU TỰ HỌC VÀ THỰC HÀNH EXCEL GỒM 100 BÀI TẬP KÈM GIÁO TRÌNH CHI TIẾT 2021
TẢI MIỄN PHÍ BỘ TỪ ĐIỂN CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL 2021 FULL
Bên cạnh Microsoft Excel, chúng ta có rất nhiều phần mềm nhập liệu dạng bảng khác nhau trên máy tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các phần mềm nhập liệu dạng bảng có hiệu quả sử dụng cao và thay thế được cho Microsoft Excel.
Google Sheets đã nhanh chóng trở thành nền tảng nhập liệu dữ liệu số Online tốt nhất trên thị trường hiện nay nhờ việc đưa được hầu hết các tính năng của Excel đến nền tảng Online. Điểm sáng lớn nhất của Google Sheets chính là khả năng sử dụng nhanh, tương thích trên mọi máy tính và chỉ cần có kết nối Internet. Thay vì phải cài đặt phần mềm như các ứng dụng khác, Google Sheets được sử dụng trực tiếp trên trình duyệt và chúng tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Ngoài ra, Google Sheets còn hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và đây cũng chính là điểm mạnh lớn cho những người khó làm quen với tiếng Anh. Đối với Google Sheets, bạn không chỉ làm việc trực tuyến trên Web, bạn cũng có thể xuất các tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau như: Xlss, Xlsx,… để mở trên Excel hoặc các phần mềm khác nhau.
Apple iWork Number được xây dựng dành cho các máy tính Mac và các thiết bị sử dụng nền tảng IOS của Apple. Đối với Apple, các phần mềm họ xây dựng luôn đi theo thiên hướng đơn giản nên các tính năng sẽ tương đối ít, chủ yếu sẽ tập trung vào việc nhập dữ liệu. Đối với Apple iWork Number, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí trên các sản phẩm Apple và hiệu quả sử dụng khi nhập dữ liệu cũng rất cao. Hiện nay, Apple iWork Number đang hướng đến những người làm văn phòng và Apple cũng đang liên tục triển khai thêm nhiều tính năng khác để đáp ứng nhiều nhu cầu của người sử dụng. Trên Apple iWork Number, bạn sẽ chủ yếu làm việc với giao diện bằng tiếng Anh và các tính năng cũng được xây dựng tương tự với Excel nên việc làm quen sẽ không quá khó.
LibreOffice Calc hướng đến những người dùng trẻ và muốn một công cụ nhập liệu có khả năng xử lý dữ liệu lớn một cách nhanh chóng. Nếu như Excel chiếm quá nhiều tài nguyên trên máy tính và gây ra những hiện tượng giật lag thì LibreOffice Calc sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Công cụ có dung lượng nhẹ, không tiêu hao nhiều tài nguyên phần cứng trên máy tính và tốc độ xử lý cũng thuộc hàng đầu. Thế nhưng, giao diện của LibreOffice Calc không được đánh giá quá cao, chúng giống với những phần mềm đã được ra mắt từ lâu nhưng khả năng làm việc của LibreOffice Calc không phải bàn cãi, chúng quá mạnh.
WPS Office Spreadsheets được xem là “bản đúp” của phần mềm Excel Microsoft do chúng có giao diện giống nhau và mức độ hoàn thiện cũng được xếp ở mức rất cao. Với công cụ WPS Office Spreadsheets, bạn dễ dàng làm việc được với lượng lớn dữ liệu đầu vào với tốc độ xử lý nhanh. Ngoài ra, các tính năng trên WPS Office Spreadsheets được xây dựng, học hỏi rất nhiều từ Excel nên chúng sẽ có phần giống nhau và hoàn toàn phù hợp cho những người chuyển từ Excel qua. Điểm yếu của WPS Office Spreadsheets đó chính là một số tính năng vẫn chưa được ổn định và gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người sử dụng.
Tương tự như Google Sheets, Zoho Office Sheets hỗ trợ làm việc trực tuyến thông qua mạng Internet và tốc độ xử lý của phần mềm cũng được đánh giá rất cao. Đối với Zoho Office Sheets, bạn dễ dàng nhập liệu một cách nhanh chóng cũng như xử lý nhanh các dữ liệu. Ngoài ra, các tính năng trên Zoho Office Sheets cũng được học hỏi từ Excel nên bạn sẽ thấy chúng thân thuộc, gần gũi khi sử dụng. Hiện nay, Zoho Office Sheets đang được phát hành miễn phí trực tuyến và chúng chính là điểm sáng lớn nhất của công cụ nhập dữ liệu bảng này.
Trong bài viết này, mình đã chia sẻ đến các bạn Top những phần mềm nhập dữ liệu dạng bảng thay thế cho Microsoft Excel. Chúc các bạn làm việc tốt.
Khi sử dụng Excel để quản lý ngày tháng năm sẽ có những trường hợp các bạn cần phải tô màu ngày Chủ Nhật để phục vụ các mục đích khác biệt như làm lịch, chấm công, tạo dựng những mảng dữ liệu có liên quan tới các thứ trong tuần.
Cách tô màu ngày Chủ Nhật trong Excel
Phương pháp tô màu ngày Chủ Nhật mà mình hướng dẫn sẽ dựa trên dữ liệu ngày tháng mà các bạn đưa ra chứ hoàn toàn không phải cách làm thủ công tô màu cho từng ô. Excel sẽ căn cứ dựa vào số liệu ngày tháng để cho các bạn biết đó là thứ nào trong tuần và ngày Chủ Nhật sẽ được tô màu nổi bật.
Trước khi hướng dẫn các bạn cách tô màu ngày Chủ Nhật, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thứ thay vì hiển thị ngày tháng như mặc định.
Như các bạn đã biết, ô dữ liệu của Excel được phân chia thành kiểu thể loại dữ liệu, dữ liệu ký tự, dữ liệu số và dữ liệu ngày tháng…
Vì thế để hiển thị được thứ tương ứng với ngày trong năm mà không phải đánh tay viết tên thứ, các bạn cần phải dựa trên dữ liệu ngày tháng.
Để tạo ô dữ liệu ngày tháng, các bạn có thể sử dụng hàm =DATE(năm;tháng;ngày) hoặc trực tiếp viết công thức ngày tháng =ngày/tháng/năm hoặc =năm/tháng/ngày. Tuy nhiên với hàm DATE thì các bạn có thể thay lập tức biến nó thành ô dữ liệu ngày tháng cho dù có sử dụng ô tham số như hình dưới đây. Bởi vì nếu các bạn chỉ sử dụng các dấu gạch ngang =ngày/tháng/năm thì Excel có thể tự động coi nó là các phép tính chia.
Nếu sử dụng hàm DATE để tạo ô dữ liệu ngày tháng năm như hình dưới, các bạn cũng có thể copy một cách đơn giản bằng cách bấm chuột và kéo sang bên phải. Nhớ lưu ý rằng phải cố định hàng và cột của Năm tháng (bấm F4 sau khi điền ô dữ liệu tham số ngày tháng) và chỉ để ngày là biến số để khi copy không bị sai lệch dữ liệu.
Tiếp theo để tìm ra thứ của ngày đã tạo, các bạn sử dụng hàm dưới đây:
=TEXT(ngày cần tìm thứ;"[$-42A]dddd")
Trong đó biến số ngày cần tìm thứ là ô dữ liệu ngày mà các bạn cần biết nó là thứ mấy.
Các bạn có thể dễ dàng copy nó sang các ô khác trong hàng hoặc cột.
Nhưng nếu không muốn tách biệt giữa thứ và ngày thành hai ô dữ liệu như hình trên mà muốn hiển thị thứ trực tiếp khi các bạn điền dữ liệu ngày thì các bạn có thể làm như sau:
Đầu tiên các bạn bôi đen toàn bộ ô dữ liệu ngày tháng muốn hiển thị thứ.
Tiếp theo bạn click vào mũi tên mở rộng của nhóm Number trong ribbon Home của thanh công cụ.
Khi ô dữ liệu Format Cells xuất hiện, các bạn mở tab Number, chọn Category là Custom và kéo xuống dưới chọn Type là [$-vi-VN]dddd để có thể hiển thị thứ dưới dạng tiếng Việt.
Bấm OK để xác nhận thay đổi.
Như các bạn sẽ thấy toàn bộ các ô dữ liệu ngày tháng đã tạo đã được hiển thị dưới dạng thứ của ngày đó.
Trên đó là cách hiển thị thứ dựa trên dữ liệu ngày tháng.
Để có thể tô màu ngày Chủ Nhật trong một danh sách rất nhiều ngày, đầu tiên các bạn cần phải bôi đen toàn bộ các mảng dữ liệu chứa ngày đó.
Tiếp theo các bạn mở ribbon Home trên thanh công cụ, click chọn vào Conditional Formatting trong nhóm Styles.
Chọn New Rule trong danh sách hiển thị.
Khi ô cửa sổ chức năng New Formatting Rule xuất hiện, các bạn click vào dòng Use a formula to determine which cells to format.
Tại ô trống Format values where this formula is true, các bạn điền công thức:
=WEEKDAY(tham số;2)>6
Hoặc
=WEEKDAY(tham số;2)=7
Trong đó với tham số là ô dữ liệu đầu tiên của mảng dữ liệu ngày tháng đã được chọn, tham số này phải được cố định lại hàng (hoặc cột) tùy theo cách sắp xếp dữ liệu ngày tháng năm theo chiều nào của các bạn. Như trong ví dụ này ThuThuatPhanMem.vn sắp xếp chủ yếu theo hàng ngang cho nên phải cố định lại hàng của tham số (điều dấu $ trước ký hiệu số của hàng).
Tiếp đó các bạn click vào Format để cài đặt định dạng tô màu cho ô Chủ Nhật sẽ dược lựa chọn ra.
Trong Format Cells này các bạn có thể thay đổi các định dạng như tô màu (tab Fill), đổi định dạng font chữ size chữ kiểu dáng chữ (tab Font) hoặc thay đổi hiển thị khung của ô dữ liệu (tab Border).
Sau khi lựa chọn xong các bạn click vào OK để xác nhận cài đặt.
Bấm tiếp OK ô cửa sổ New Formatting Rule để bắt đầu áp dụng tô màu.
Như các bạn sẽ thấy kết quả tất cả các ô ngày Chủ Nhật đã được tô màu theo như bạn cài đặt.
Nếu các bạn muốn đổi màu sắc khác cho các ô ngày Chủ Nhật này, các bạn click vào một ô ngày Chủ Nhật đã đổi màu trên trang Sheet, tiếp đó các bạn mở ribbon Home, chọn Conditional Formatting trong nhóm Styles và chọn Manage Rules.
Trong này các bạn có thể quản lý các quy tắc tô màu mà mình đã tạo ra trong sheet.
Các bạn chọn cho chúng quy tắc tô màu ngày Chủ Nhật và click vào Edit Rule để thay đổi.
Như thế các bạn có thể mở được ô cửa sổ chức năng Edit Formatting Rule và chọn cách thay đổi các tùy chọn định dạng tại đây (bấm vào Format như ở trên).
Bài viết hướng dẫn cách tô màu ngày Chủ Nhật trong Excel của chúng tôi tới đây là hết. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn đọc đã biết được cách tô màu ngày Chủ Nhật thật nhanh chóng và đơn giản. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết khác trên trang.
Khi sử dụng Excel để quản lý ngày tháng năm sẽ có những trường hợp các bạn cần phải tô màu ngày Chủ Nhật để phục vụ các mục đích khác biệt như làm lịch, chấm công, tạo dựng những mảng dữ liệu có liên quan tới các thứ trong tuần.
Cách tô màu ngày Chủ Nhật trong Excel
Phương pháp tô màu ngày Chủ Nhật mà mình hướng dẫn sẽ dựa trên dữ liệu ngày tháng mà các bạn đưa ra chứ hoàn toàn không phải cách làm thủ công tô màu cho từng ô. Excel sẽ căn cứ dựa vào số liệu ngày tháng để cho các bạn biết đó là thứ nào trong tuần và ngày Chủ Nhật sẽ được tô màu nổi bật.
Trước khi hướng dẫn các bạn cách tô màu ngày Chủ Nhật, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thứ thay vì hiển thị ngày tháng như mặc định.
Như các bạn đã biết, ô dữ liệu của Excel được phân chia thành kiểu thể loại dữ liệu, dữ liệu ký tự, dữ liệu số và dữ liệu ngày tháng…
Vì thế để hiển thị được thứ tương ứng với ngày trong năm mà không phải đánh tay viết tên thứ, các bạn cần phải dựa trên dữ liệu ngày tháng.
Để tạo ô dữ liệu ngày tháng, các bạn có thể sử dụng hàm =DATE(năm;tháng;ngày) hoặc trực tiếp viết công thức ngày tháng =ngày/tháng/năm hoặc =năm/tháng/ngày. Tuy nhiên với hàm DATE thì các bạn có thể thay lập tức biến nó thành ô dữ liệu ngày tháng cho dù có sử dụng ô tham số như hình dưới đây. Bởi vì nếu các bạn chỉ sử dụng các dấu gạch ngang =ngày/tháng/năm thì Excel có thể tự động coi nó là các phép tính chia.
Nếu sử dụng hàm DATE để tạo ô dữ liệu ngày tháng năm như hình dưới, các bạn cũng có thể copy một cách đơn giản bằng cách bấm chuột và kéo sang bên phải. Nhớ lưu ý rằng phải cố định hàng và cột của Năm tháng (bấm F4 sau khi điền ô dữ liệu tham số ngày tháng) và chỉ để ngày là biến số để khi copy không bị sai lệch dữ liệu.
Tiếp theo để tìm ra thứ của ngày đã tạo, các bạn sử dụng hàm dưới đây:
=TEXT(ngày cần tìm thứ;"[$-42A]dddd")
Trong đó biến số ngày cần tìm thứ là ô dữ liệu ngày mà các bạn cần biết nó là thứ mấy.
Các bạn có thể dễ dàng copy nó sang các ô khác trong hàng hoặc cột.
Nhưng nếu không muốn tách biệt giữa thứ và ngày thành hai ô dữ liệu như hình trên mà muốn hiển thị thứ trực tiếp khi các bạn điền dữ liệu ngày thì các bạn có thể làm như sau:
Đầu tiên các bạn bôi đen toàn bộ ô dữ liệu ngày tháng muốn hiển thị thứ.
Tiếp theo bạn click vào mũi tên mở rộng của nhóm Number trong ribbon Home của thanh công cụ.
Khi ô dữ liệu Format Cells xuất hiện, các bạn mở tab Number, chọn Category là Custom và kéo xuống dưới chọn Type là [$-vi-VN]dddd để có thể hiển thị thứ dưới dạng tiếng Việt.
Bấm OK để xác nhận thay đổi.
Như các bạn sẽ thấy toàn bộ các ô dữ liệu ngày tháng đã tạo đã được hiển thị dưới dạng thứ của ngày đó.
Trên đó là cách hiển thị thứ dựa trên dữ liệu ngày tháng.
Để có thể tô màu ngày Chủ Nhật trong một danh sách rất nhiều ngày, đầu tiên các bạn cần phải bôi đen toàn bộ các mảng dữ liệu chứa ngày đó.
Tiếp theo các bạn mở ribbon Home trên thanh công cụ, click chọn vào Conditional Formatting trong nhóm Styles.
Chọn New Rule trong danh sách hiển thị.
Khi ô cửa sổ chức năng New Formatting Rule xuất hiện, các bạn click vào dòng Use a formula to determine which cells to format.
Tại ô trống Format values where this formula is true, các bạn điền công thức:
=WEEKDAY(tham số;2)>6
Hoặc
=WEEKDAY(tham số;2)=7
Trong đó với tham số là ô dữ liệu đầu tiên của mảng dữ liệu ngày tháng đã được chọn, tham số này phải được cố định lại hàng (hoặc cột) tùy theo cách sắp xếp dữ liệu ngày tháng năm theo chiều nào của các bạn. Như trong ví dụ này ThuThuatPhanMem.vn sắp xếp chủ yếu theo hàng ngang cho nên phải cố định lại hàng của tham số (điều dấu $ trước ký hiệu số của hàng).
Tiếp đó các bạn click vào Format để cài đặt định dạng tô màu cho ô Chủ Nhật sẽ dược lựa chọn ra.
Trong Format Cells này các bạn có thể thay đổi các định dạng như tô màu (tab Fill), đổi định dạng font chữ size chữ kiểu dáng chữ (tab Font) hoặc thay đổi hiển thị khung của ô dữ liệu (tab Border).
Sau khi lựa chọn xong các bạn click vào OK để xác nhận cài đặt.
Bấm tiếp OK ô cửa sổ New Formatting Rule để bắt đầu áp dụng tô màu.
Như các bạn sẽ thấy kết quả tất cả các ô ngày Chủ Nhật đã được tô màu theo như bạn cài đặt.
Nếu các bạn muốn đổi màu sắc khác cho các ô ngày Chủ Nhật này, các bạn click vào một ô ngày Chủ Nhật đã đổi màu trên trang Sheet, tiếp đó các bạn mở ribbon Home, chọn Conditional Formatting trong nhóm Styles và chọn Manage Rules.
Trong này các bạn có thể quản lý các quy tắc tô màu mà mình đã tạo ra trong sheet.
Các bạn chọn cho chúng quy tắc tô màu ngày Chủ Nhật và click vào Edit Rule để thay đổi.
Như thế các bạn có thể mở được ô cửa sổ chức năng Edit Formatting Rule và chọn cách thay đổi các tùy chọn định dạng tại đây (bấm vào Format như ở trên).
Bài viết hướng dẫn cách tô màu ngày Chủ Nhật trong Excel của chúng tôi tới đây là hết. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn đọc đã biết được cách tô màu ngày Chủ Nhật thật nhanh chóng và đơn giản. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết khác trên trang.
